3 Fatores-chave para terminar uma obra corporativa com sucesso e no prazo
Para qualquer empreendimento corporativo de construção, independente do setor, cada dia que o empreendimento ainda não está aberto e pronto para operar a tempo significa uma perda de receita operacional. Como empresa especializada em projetos e obras corporativas gerais entendemos isso e estamos sempre procurando maneiras de trabalhar da forma mais eficiente possível com nossos clientes para que possamos concluir os projetos dentro do prazo.
Aqui estão três fatores-chave que, em nossa experiência, ajudam muito a manter os cronogramas de construção de empreendimentos no rumo certo.
1- Traga o seu construtor/empreiteiro o quanto antes para o projeto: quanto mais cedo você incluir o seu construtor ou empreiteiro em um projeto, maior será a certeza de que seu projeto atingirá todas as etapas dentro das datas-chave. Quando trabalhamos com um cliente para a execução de projetos de arquitetura e engenharia ou no gerenciamento da construção de seu empreendimento, no qual somos envolvidos para fornecer conselhos e sugestões desde o primeiro dia, podemos ajudar a construir um cronograma da obra com base na data de inauguração real e garantir que o cronograma seja realista para as necessidades do empreendedor, empreiteiro, equipe de construção e para a futura equipe de operação.
Um aspecto importante disso é o planejamento de marcos importantes da construção (milestones) que devem acontecer para cumprir a data de término da obra, seu teste e a tão esperada inauguração. Por exemplo, como empresa contratada para o planejamento e gerenciamento da implantação de uma grande indústria de bens de capital com área de 20.000 m2, fomos responsáveis pelo desenvolvimento de todo o local da obra do empreendimento, incluindo os serviços públicos de abastecimento e vias de acesso, bem como a aquisição de equipamentos para a infraestrutura e para a própria operação da fábrica. Um elemento-chave em nosso planejamento foi garantir que o todas as edificações, arruamentos, redes de utilidades e a infraestrutura estivessem completos a tempo para que os fornecedores de máquinas e demais equipamentos para a operação pudessem acessar, instalar, testar, aprovar e liberar para o uso pela equipe da operação da fábrica.
2- Evite obstáculos na elaboração e aprovação do orçamento: um dos maiores obstáculos para atingir o prazo de implantação de um empreendimento pode surgir nos estágios iniciais do planejamento, quando o orçamento de construção é definido. Imagine este cenário: o cliente e o escritório de projetos e planejamento criam um conjunto de planos e pedem ao construtor/empreiteiro que forneça o preço total da construção. Se os valores orçados neste momento forem maiores do que eles gostariam ou estimaram, poderiam ser necessárias mais algumas rodadas de ajuste dos planos e reavaliação do projeto antes que o orçamento pudesse ser finalizado dentro do valor esperado.
Este vaivém pode causar grandes atrasos antes mesmo da construção começar. Por outro lado, esta perda de tempo pode ser reduzida ou até mesmo eliminada quando os projetos são feitos em plataformas integradas como o BIM ou mesmo com a ferramenta CAD, mas com a participação de uma equipe multifuncional desde o início, incluindo profissionais experientes e com o conhecimento dos valores de mercado praticados em cada especialidade, seja civil, elétrica, hidráulica, acabamentos, segurança, etc.. Ao elaborar um orçamento de construção com este tipo de equipe e simultaneamente com o avanço do processo de elaboração dos projetos de arquitetura e engenharia podemos aconselhar o cliente nas decisões sobre as alternativas de sistemas construtivos para ajudá-lo a permanecer dentro do orçamento e, em última análise, simplificar os estágios iniciais do planejamento da obra para que a construção possa começar no prazo, sem atrasos e dentro do orçamento desejado pelo empreendedor.
3- Crie e pratique uma comunicação clara: uma vez iniciada a construção, uma comunicação clara e um planejamento detalhado no local de trabalho envolvendo todos os participantes da execução da obra são essenciais para atingir a data necessária de conclusão. Como empresa gerenciadora de obras é nossa responsabilidade comunicar quando algum fato ou trabalho vai acontecer de modo que tenha impacto sobre atividades da execução tais como a entrega de material de construção, remoção de entulhos, segurança, acesso ao local, aprovações legais e outras tantas para que não atrase o trabalho de outros contratados ou equipes de construção do empreendimento corporativo.
Um exemplo comum disso é que, para garantir que os estacionamentos e os arruamentos que foram previstos no projeto viário e de sinalização do empreendimento estejam em perfeitas condições para a entrega e inauguração, o acabamento do seu pavimento seja usualmente aplicado pouco antes da data de inauguração para evitar danos na pavimentação nova causados pelo tráfego de caminhões de obra enquanto a camada final ainda está se estabilizando. Sendo assim, o cronograma de pavimentação deve ser compartilhado com os demais empreiteiros, instaladores e fornecedores com antecedência e clareza para que eles possam montar seus próprios cronogramas de entrega de acordo e sem causar danos acidentais ao novo pavimento. A Tecnologia da Informação (TI) tornou o trabalho de compartilhar informações do cronograma para um projeto mais fácil do que nunca. E o mercado brasileiro dispõe de boas opções de plataformas e sistemas para serem empregados, bastando estabelecer critérios de escolha de acordo com a utilização e o nível de interação, responsividade e automação desejados.
Para ressaltar a importância deste tema cabe citar o comentário de um grande engenheiro, planejador e construtor: “Em obras corporativas dias são semanas e semanas são meses, se uma obra atrasou um dia, provavelmente você perdeu uma semana e se atrasou uma semana então você está com sérios problemas”.
Mas, através da colaboração com clientes e parceiros, do conhecimento e experiência de uma equipe multifuncional, do controle e da atenção a todos os detalhes durante a execução de uma obra e da maior eficiência possível na atuação e gerenciamento de cada atividade e etapa da execução nós podemos assegurar que a sua obra atingirá o sucesso esperado dentro do prazo planejado.
