Porque é tão importante usar uma empresa especializada para o gerenciamento de obras

Uma obra de construção civil é um empreendimento complexo que requer de forma muito dinâmica o emprego do conhecimento e de metodologia técnica para o gerenciamento de seus eventos de forma integrada e associada aos recursos humanos e materiais empregados.

O Gerenciamento de obras tem como premissa o atendimento das metas estabelecidas pelo cliente visando completar o empreendimento com segurança, dentro do prazo, de acordo com o orçamento e com a máxima qualidade.

Uma empresa especializada no gerenciamento de obras proporciona muitos benefícios aos clientes e realiza as atividades descritas a seguir sempre com equipe multifuncional.

Planejamento de gerenciamento de uma obra:

O planejamento adequado de uma obra é o caminho para o sucesso. A capacidade de otimizar resultados começa com um planejamento de construção cuidadosamente concebido e definido que incorpora o escopo e os custos para uma tomada de decisão. Depois de avaliar todas as variáveis ​​do projeto, a gerenciadora cria um plano de gerenciamento de construção abrangente que esclarece os objetivos programáticos e orçamentários. O planejamento adequado proporciona a redução potencial para pedidos de alteração caros, contém estouros de orçamento e define claramente as responsabilidades.

Dicas para obter um bom planejamento:

• Crie uma estratégia de plano mestre coesa
• Supervisione a seleção de responsáveis pelas atividades
• Prepare estudos de viabilidade
• Realizar avaliações de local e construção
• Encomendar avaliações de engenharia iniciais
• Desenvolver um plano de gestão do canteiro de obras
• Desenvolva um cronograma mestre
• Estabeleça um orçamento preliminar

Serviços de gerenciamento de projetos de pré-construção:

Serviços abrangentes estabelecem a base para um projeto de sucesso. O gerenciamento da equipe de projeto em todo o processo de pré-construção permite uma correta alocação de recursos de forma eficiente, garantindo a definição de responsabilidades e facilitando a colaboração para trazer o melhor trabalho de todos os membros da equipe para focar no cumprimento dos objetivos do programa, orçamento e cronograma.

Estimativa e orçamento de custos de construção:

O orçamento antecipado é uma ferramenta essencial para gerenciar o projeto. Seja para um projeto residencial ou comercial, uma das primeiras tarefas da gerenciadora é garantir um orçamento de construção preciso e incluir todos os custos de manutenção para desenvolver um orçamento total do projeto que faz parte do processo de orçamento de construção.

É fundamental preparar uma análise crítica de custos dos requisitos e definir metas para atender aos objetivos e metas do projeto. Utilizando sistemas modelados de gerenciamento de custos é possível rastrear todos os documentos e custos desde o orçamento inicial até a conclusão do projeto, controlando as variações para garantir a entrega dentro do orçamento.

Dicas para obter um bom orçamento:

• Use um sistema em tempo real com índices e preços atualizados
• Elabore um orçamento de projeto de construção o mais cedo possível
• Analise todos os requisitos do projeto e desenhos para verificar o escopo
• Determine e analise os requisitos de fluxo de caixa
• Implemente controles contínuos para rastreamento em tempo real dos impactos dos custos

Agendamento de gerenciamento de construção (cronograma físico):

A programação CPM (método do caminho crítico) acelera a construção e reduz os custos do projeto. A gerenciadora deve desenvolver cronogramas de método de caminho crítico, comumente conhecidos como cronogramas de CPM, para identificar conflitos e restrições que podem afetar a entrega e os custos do projeto. No início das fases de planejamento e pré-construção, deve-se concentrar nos impactos potenciais do cronograma do projeto, gerenciando proativamente os requisitos de direito e jurisdição, coordenação da equipe, revisão da capacidade de construção e itens de entrega de longo prazo. São necessários processos que mantem a comunicação entre todos os membros da equipe do projeto, permitindo acelerar os cronogramas de projeto e construção e reduzir os custos gerais do projeto.

Uma empresa gerenciadora será capaz de elaborar todas as etapas de um bom cronograma, tais como:

• Preparar pré-construção geral e cronogramas de projeto
• Estabelecer cronogramas para arquitetos, engenheiros, empreiteiros e consultores
• Avaliar os cronogramas do caminho crítico dos contratados
• Estabelecer marcos para a responsabilidade da equipe
• Atualizar a programação e monitorar o progresso para antecipar problemas
• Registrar tudo em tempo real

Gerenciamento de processos de concorrência para a obra:

Consiste no processo de análise de licitação profissional para toda a equipe de projeto e para a construção física do empreendimento.

Nesta importante etapa uma boa gerenciadora será capaz de:

• Pré-qualificar profissionais experientes e empreiteiros
• Preparar solicitações detalhadas de propostas e pacotes de lances
• Verificar a conformidade da oferta com o escopo e os requisitos técnicos
• Coordenar o processo de entrevista
• Analisar os lances e recomendações para premiação
• Nivelar propostas para a tomada de decisão
• Negociar valores e esclarecer escopos de contratos
• Preparar requisitos de seguro e garantir conformidade
• Negociar e emitir contratos

Gestão de riscos e serviços de avaliação

O risco é inerente à construção. A gerenciadora deve oferecer orientação especializada em gestão de risco em projetos de construção, analisando e mitigando riscos para garantir a entrega bem-sucedida até mesmo dos projetos mais complexos. Gerenciando o risco de maneira eficaz por meio de consultoria sobre contratos, seguros e garantias para atribuir a responsabilidade contratual de maneira adequada. Os processos de avaliação de risco de construção acompanham a evolução do cliente e da equipe: no início o foco do projeto está no desenho e no custo, no meio está a execução e prevenção de atrasos e no final a funcionalidade e qualidade duradouras. Quanto maior o risco, maior a necessidade de alocar recursos antecipadamente para limitar a exposição ao risco, evitar disputas e garantir um resultado positivo.

Serviços da fase de construção

Fortes controles de projeto e vigilância mantêm o projeto no caminho certo da obra. Os controles de projeto de última geração nos permitem gerenciar mudanças com rapidez e flexibilidade, garantindo que as necessidades do projeto sejam atendidas em tempo hábil.

Nesta fase tão importante onde um projeto torna-se realidade através da execução da obra o papel da gerenciadora abrange as principais atividades:

• Realizar gerenciamento de projetos no local
• Garantir a garantia de qualidade e o controle de qualidade no local
• Administrar contratos de construção
• Presidir reuniões de construção
• Gerenciar orçamento e cronograma
• Monitorar a segurança
• Auxiliar no fechamento da lista de pendências e nas inspeções finais
• Revise as garantias e a documentação de encerramento
• Controle da qualidade de materiais e de serviços.
• Gestão de riscos.
• Teste final geral de funcionamento das instalações.
• Elaborar o Manual da Obra (data book)

A PROCONGER é uma empresa de engenharia, planejamento e gerenciamento de obras que atua como uma extensão da organização do cliente complementando as suas competências e representando os seus interesses durante toda a duração da obra.

Nosso profundo conhecimento e experiência mantém os projetos e obras em perfeita execução sem problemas em todas as fases, do início ao fim.